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個人代理記賬和代理機構記賬異同

01、個人代理記賬和代理機構記賬的區別是?

工作職能的差異

通常情況下,正規代理記賬公司都是經過國家相關部門批準成立的,其不僅具備營業執照和經營許可,而且在賬務處理專業度方面也比較高。同時,正規代理記賬公司的管理制度和經營規范都是依據國家有關制度制定的,因此,其在為企業提供服務時往往更加可靠。而個人代理記賬則一般是指企業將記賬報稅工作委托給第三方“個人”,即兼職會計。因而,相比較于代理記賬公司,兼職會計往往顯得不夠正規。

權益保障的差異

一般而言,企業將財務工作委托給代理記賬公司,兩者都會簽訂正式《代理記賬協議》,同時還會在協議中明確雙方的行為和工作責任,因此,對于企業和代賬機構來說,這樣更有助于維護雙方合法權益。但是,如果是私人代理記賬,其往往不受合同約束,一旦在企業財務處理過程中遇到問題或引發財稅風險,個人代理記賬會計一般無需承擔責任,損失和風險都由企業自行承擔。所以,在權益保障方面,代理記賬公司相較于個人代理記賬也略勝一籌。

服務風險的差異

現如今,正規的代理記賬公司都是有固定的服務場所的,而且在賬務交接、人員管理、服務流程方面都更加規范,同時,代理記賬公司還會對于己方原因造成的賬務處理錯誤承擔賠付責任。因此,企業找代理記賬公司提供財稅服務,往往能夠轉嫁一部分風險。但是,如果企業尋求私人代理記賬,其記賬報稅專業性往往難以保障。若是企業由于記賬報稅遭到了有關部門處罰,則風險和責任全權由企業自身承擔。因此,在服務風險方面,代理記賬公司也明顯小于私人代理記賬。

02、個人代理記賬有哪些問題?

1、專業性。個人代理記賬的人員專業性不好把控,也沒有監督機構進行監管,各種能力參差不齊的人都涌入這個行業。

2、穩定性。個人代理記賬直白講就是兼職,而兼職的屬性就讓企業對合作方是不是能長期服務,是不是能穩定服務,都無法強制把控。

3、風險性。個人代理記賬不爆發則以,一爆發就是驚雷。比如賬務錯漏,比如移交賬目材料丟失等,會給企業帶來很大損失。

03、怎樣選擇專業的代理記賬機構?

想要從事代理記賬,必須是依法成立的企業。企業存在三類基本組織形式:獨資企業,合伙企業和公司,而這三類組織形式都是群體存在形式,這就對人員有要求,而要成立一個可以申請代理記賬資格的機構就需要專業從事代理記賬的人足夠多,起碼要三個。

正規的代理記賬公司符合以下幾個特點:

1、有公司的營業執照,這是代理記賬公司的基本配置。

2、有財政部門頒發的“代理記賬許可證”。

3、有自己固定的辦公場所,正規的寫字樓最佳。

4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。

5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務。

6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等。

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